DOSSIER D'APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP/384/F/2022-2023 POUR LA FOURNITURE DE MATERIEL DE BUREAU, PRODUITS ET MATERIELS D’HYGIENE, MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUES A L’HOPITAL REGIONAL DE GITEGA
- Date de publication : 05/04/2023
- Date d'ouverture des offres: 26/04/2023
L'Hôpital Régional de GITEGA invite, par le présent Avis d'Appel d'Offres National, les soumissionnaires intéressés, à présenter leurs offres pour la fourniture de matériel de bureau, produits et matériels d'hygiène, matériels et équipements informatiques pour l'Exercice 2022-2023 à l'Hôpital Régional de Gitega, selon les spécifications administratives et techniques contenues dans le présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO).
1. OBJET
Le marché est constitué de 3 lots :
Lot 1 : Matériels de bureau ;
Lot 2 : Produits et matériels d'hygiène
Lot 3 : Matériels et équipements informatiques
Les soumissionnaires peuvent déposer leurs offres pour un ou plusieurs lots et l'Hôpital Régional de GITEGA considérera le soumissionnaire le moins disant par lot.
2. FINANCEMENT
Le marché est financé sur fonds propres de l'Hôpital Régional de GITEGA, exercice 2022-2023.
3. TYPE DE MARCHE
La passation du Marché sera conduite par Appel d'Offres Ouvert National (AOON).
4. CONDITION DE PARTICIPATION
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à tous les soumissionnaires possédant les capacités techniques, juridiques et financières nécessaires à l'exécution de ce marché.
5. CONSULTATION ET OBTENTION DU DOSSIER D'APPEL D'OFFRES
Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu et consulté tous les jours ouvrables de 7 h 30 à 12h00 et de 12h30’ à 16h00, Heure locale (GMT + 2) aux adresses ci-après:
Hôpital Régional de GITEGA
Quartier MUSINZIRA
Avenue de l'Enseignement
B.P 126 GITEGA
Tél. 22402617/ 22402219
Le DAO pourra être obtenu au Secrétariat de Direction de l'Hôpital Régional de GITEGA moyennant dépôt de deux bordereaux de versement, l’un de Cinquante Mille FBU (50 000 FBU) sur le compte N° CC 10463 ouvert à la BRB, Agence de GITEGA au nom de l'Hôpital de GITEGA, et l’autre de Cinquante Mille FBU (50 000 FBU) sur le compte N° CC 10003 ouvert à la BRB au nom de l’OBR.
6. GARANTIE DE SOUMMISSION
La garantie de soumission exigée, pour toutes les commandes est de :
Lot 1: Quatre Cent Soixante Mille Francs Burundais (460 000 BIF) ;
Lot 2 : Deux Cent Quarante Mille Franc Burundais (240 000 BIF) ;
Lot 3: Un Million Cent Mille Francs Burundais (1 100 000 BIF)
Cette garantie devra être délivrée par une banque agréée et établie suivant le modèle en Annexe.
Son absence est la cause du rejet.
7. PRESENTATION DES OFFRES
Les offres sous plis fermés sont placées dans deux enveloppes séparées et cachetées. Ces deux enveloppes sont ensuite placées dans une enveloppe extérieure et portant mention « OFFRE POUR LA FOURNITURE DE MATERIEL DE BUREAU, PRODUITS ET MATERIELS D’HYGIENE, MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR L’'EXERCICE 2022-2023 A L’'HOPITAL REGIONAL DE GITEGA » sont à présenter en langue française et établi en 6 exemplaires dont un (1) original et cinq (5) copies.
Les offres devront être déposées à l'adresse indiquée ci- dessus, au plus tard le ...../..../2023 à 9 heures précises.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8. DELAI D'ENGAGEMENT ET DE VALIDITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres qui sont valables pendant une période de nonante (90) jours calendriers à compter de la date d'ouverture des offres pour toutes les commandes.
9. DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES
Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 26/04/20233 à 9 heures précises. Toute offre reçue après la date et heure limite ne sera pas prise en considération.
10. SEANCE D'OUVERTURE
Les offres seront ouvertes le 26/04/2023 à 9 heures 30min en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent dans la salle des réunions de l'Hôpital Régional de GITEGA en date et heure ci haut mentionnées. Le procès-verbal d'ouverture des offres doit être contresigné par tous les soumissionnaires présents et transmis à la DNCMP conformément à l’article 22, alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à l’ouverture des offres ; il dresse un rapport de déroulement de ladite séance et donne une copie à l'autorité contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d'ouverture.
11. DELAIS ET LIEU D’EXECUTION
Le délai d'exécution est de trente (30) jours calendriers à compter de la date de réception de la lettre de commande.
Les fournitures seront réceptionnées par une commission de réception dans les magasins de l'Hôpital Régional de GITEGA.
Un cadre de la DNCMP doit être présent à cette réception en tant qu'observateur.
12. MONNAIE DE L'OFFRE
Tous les soumissionnaires doivent présenter leurs prix de l'offre en monnaie locale.
Les prix restent fixes (invariables) sur toute la période d'exécution du marché et s'entendent hors toutes taxes. |
13. CRITERES DE QUALIFICATION
Les exigences en matière de qualification sont :
La conformité de l'offre technique, l'offre la moins disant dont le soumissionnaire a été
qualifié.
14. RECEPTION DES FOURNITURES
La Direction de l'Hôpital Régional de GITEGA mettra en place une commission de réception qui sera chargée de la vérification de la conformité aux spécifications techniques des produits conformément à l'offre.
Chaque réception sera sanctionnée par un procès-verbal détaillant le qualitatif et le quantitatif des fournitures. La DNCMP doit être représentée à cette séance.
15. RENSEIGNEMENTS
Toute demande de renseignement doit parvenir par écrit à la Direction de l'Hôpital Régional de GITEGA au plus tard 10 jours avant la date d’ SMRENIME des offres.
